Vedtægter for Venner af Museum Thy
§ 1
Foreningens navn er:
Venner af Museum Thy.
§ 2
Som medlemmer optages:
Privatpersoner som enkeltmedlemmer eller husstand
Firmaer og organisationer
§ 3
Foreningens formål er:
at udbrede og bevare kendskabet til Museum Thy
at samarbejde med medarbejderne ved museet om udbygning og vedligeholdelse af samlingerne
at være museet behjælpelig med – fysisk og økonomisk – at anskaffe ”nye” museumsgenstande og udstillingsmaterialer
at være museets medarbejdere behjælpelig med, ved givne lejligheder, at etablere arbejdende udstillinger
§ 4
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, som vælges for 4 år ad gangen.
Valg finder sted hvert 4. år sammenfaldende med kommunalvalget. Ligeledes vælges to suppleanter også for en periode på 4 år.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv, og på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen vælges: formand og næstformand og sekretær.
Bestyrelsen udpeger to personer til at repræsentere foreningen i Museum Thys bestyrelse for en 4 årig periode.
Bestyrelsen kan – efter behov – nedsætte udvalg, permanente eller midlertidige, til udførelse af bestemte opgaver.
§ 5
Bestyrelsen holder møde efter behov og indkaldes af formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer.
Vedtagelser i bestyrelsen sker ved almindelig stemmeflerhed.
Bestyrelsen kan ikke forpligte foreningen ud over dens formue.
I bestyrelsens møder kan – uden stemmeret – deltage suppleanter samt medarbejdere fra museet.
Administration af foreningens midler foretages af museet, idet hele kontingentet går til dette.
§ 6
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, som afholdes 1 gang årligt i november måned.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker gennem foreningens medlemsblad og nyhedsbrev samt på Museum Thys Hjemmeside senest 14 dage forud for generalforsamlingens afholdelse.
Såfremt der i foreningen er ressourcer dertil, udgives 2 – 3 gange årligt et blad i samarbejde med museet. Bladet distribueres af museet.
§ 7
Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde følgende (pkt. 5 og 6 dog kun hvert 4. år):
pkt. 1: Valg af dirigent
pkt. 2: Formanden aflægger beretning
pkt. 3: Regnskab ved museets leder
pkt. 4: Fastsættelse af kontingentet
pkt. 5: Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer
pkt. 6: Valg af 2 suppleanter.
pkt. 7: Indkomne forslag (skal være modtaget af museet senest 8 dage forud)
pkt. 8: Eventuelt
Ethvert medlemskab – enkeltmedlem, husstand eller firma/organisation giver ret til 1 stemme på generalforsamlingen.
§ 8
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, såfremt bestyrelsen eller mindst 40% af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse sker ved brev med 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden.
§ 9
Vedtægtsændringer kan kun ske på en generalforsamling og afgøres med almindelig stemmeflerhed. Vedtægtsændringer skal adviseres i mødeindkaldelsen.
§ 10
Foreningen kan kun opløses, såfremt 2/3 af de fremmødte medlemmer på en ordinær generalforsamling stemmer herfor, og at det vedtages med almindeligt stemmeflertal på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, som afholdes senest 3 uger efter.
§ 11
Ved foreningens eventuelle opløsning anvendes dens midler til fordel for Museum Thy.
Vedtægterne er godkendt på generalforsamling den 27. november 2017.